W interesie przedsiębiorstw jest ochrona swoich danych poufnych, dlatego też wdrażają różnego rodzaju procedury, dzięki którym można nadzorować przepływ tego rodzaju informacji.
Z pewnością powinni mieć do nich dostęp osoby, które korzystają z nich w czasie wykonywania swoich obowiązków. Jednak czasem dane tego rodzaju trzeba przedstawić podmiotom trzecim, przykładowo w czasie ubiegania się o kredyt bank będzie wymagał od firmy dokumentów firmy związanych z rachunkowością i finansami. W tym wypadku warto będzie się zabezpieczyć przed wyciekiem danych. Warto sporządzić umowę w której jasno określa się iż dane mogą być wykorzystywane tylko w celu sprawdzenia czy dane przedsiębiorstwo może otrzymać kredyt. Umowy o zachowaniu poufności są bardzo ważne dla przedsiębiorstw, aby zachować przewagę konkurencyjną. Na przykład, jeśli firma opracowuje nowy produkt lub usługę, może być konieczne zlecenie lub zatrudnienie specjalisty czy dodatkowych pracowników. Zawarcie pisemnej umowy o zachowaniu poufności może zmniejszyć ryzyko kradzieży własności intelektualnej. Bez podpisanej umowy o nieujawnianiu informacje poufne mogą zostać wykorzystane do niezgodnych z prawem celów lub udostępnione przypadkowo lub celowo.
Nawet kilka drobnych szczegółów na temat tego produktu lub usługi może dać komuś wskazówki do rozpoczęcia podobnego przedsięwzięcia.
Aby zachować bezpieczeństwo informacji poufnych, należy podpisać umowę o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorstwa. Z pewnością obowiązek o zachowaniu poufności musi dotyczyć także pracowników,. W czasie podpisywaniu umowy o prace można dołączyć klauzulę, na która musi zgodzić się osoba nowo zatrudniona. Przygotowanie tego rodzaju dokumentu nie jest rzeczą łatwą dlatego też warto aby przejrzał ja adwokat Gdańsk jest miastem w którym bez problemu znajdziemy doświadczoną kancelarię prawną, która przygotuje dla nas tego rodzaju umowę. Trzeba w niej bardzo dokładnie określić co podlega ochronie, dodatkowo ochrona danych może także dotyczyć okresu po rozwiązaniu umowy o pracę.